Como fazer um recibo simples

Se você quer saber como fazer um recibo simples, chegou ao lugar certo. O recibo simples é um comprovante de pagamento usado para comprovar a quitação de um débito.

Porém, nem sempre o empreendedor sabe preencher esse documento com clareza, por isso fizemos este conteúdo, no qual iremos explicar, passo a passo, como fazer um recibo simples. Acompanhe!

Quando é preciso emitir um recibo?

Conforme explica a Lei 8.8846/1994 que dispõe sobre a emissão de documentos fiscais, sempre que um pagamento for realizado, é necessário que ao menos um recibo simples seja emitido, independente se esse pagamento provém de uma venda de produto ou prestação de serviço.

Afinal, além de ser um direito legal do consumidor, os recibos são importantes para o controle do fluxo de caixa da empresa e aumento da segurança jurídica de ambos (vendedor e comprador).

É preciso também que essa via seja dupla, ou seja, é necessário emitir um recibo simples para o pagador e outro para o recebedor.

Qual a diferença entre nota fiscal e um recibo simples?

A nota fiscal é um documento fiscal emitido por uma empresa para comprovar venda de um produto ou serviço, que detalha o valor total da compra, os itens adquiridos e as informações do comprador.

Já o recibo simples é um documento utilizado para comprovar qualquer tipo de pagamento, independentemente do produto ou serviço envolvido. O recibo simples é um documento mais simples, que apenas confirma que a compra foi realizada e detalha o valor total da mesma.

Diferentemente da nota fiscal, o recibo simples não tem valor fiscal e não gera créditos ou débitos tributários. Recibos simples não são obrigatórios por lei, mas muitas empresas os utilizam como forma de comprovar a realização de uma venda.

Como fazer um recibo simples: passo a passo

Podendo ser preenchido à mão ou de forma impressa, o recibo simples precisa conter alguns dados obrigatórios. Confira como preencher esse documento (ou utilize um gerador de recibo online):

1. Nomeie o documento

Geralmente no topo da página, o nome do recibo fica no cabeçalho do documento. Aqui, você precisa nomear esse título.    

Algumas opções são: “Declaração de pagamento”, “Recibo de pagamento” ou simplesmente “Recibo”. 

2. Detalhe o recebimento

Agora é hora de declarar que está recebendo um pagamento, portanto coloque o valor , usando números e a quantia em extenso. Exemplo: “Eu, (nome do recebedor), recebi de (nome do pagador), o valor de R$500 (quinhentos reais)”.

É importante ressaltar que, se o valor numérico for diferente do que está escrito em extenso, o que vai valer será aquilo que está entre parênteses.

Você deve colocar também a descrição do produto, como por exemplo” Serviço de consultoria contábil” ou “Aula de História de 01 hora”.

Caso seja um pagamento parcelado, você deve especificar isso no recibo, expondo nele qual o número da parcela está sendo paga e a forma de pagamento.  

3. Coloque o local, data e assinatura

Não se esqueça de colocar, no final do recibo, o nome do município e a data de geração do recibo simples.

Por último, além de colocar seu Nome e CPF ou Razão social e CNPJ, as duas partes (comprador e vendedor) devem assinar o documento. É importante que o recibo tenha também duas testemunhas para que se torne um título executivo extrajudicial, apesar de nem sempre ser possível ter testemunhas disponíveis para assinatura.

Além disso, você também pode incluir outras informações no recibo simples, caso ache útil, especialmente se se tratarem de especificações do serviço prestado.

Exemplo completo de recibo simples

Recibo de Pagamento

Utilizando um Gerador de Recibo Online

Para facilitar ainda mais o processo, o Calcula Online oferece um gerador de recibo simples gratuito que cria documentos profissionais em PDF com todos os campos necessários preenchidos automaticamente.

Com nosso gerador você pode:

• ✅ Criar recibos válidos juridicamente
• ✅ Preencher de forma guiada sem erros
• ✅ Incluir dados de pessoa física ou jurídica
• ✅ Gerar documento em PDF pronto para impressão
• ✅ Compartilhar via URL com os dados preenchidos

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Viu como é fácil fazer um recibo simples?

Esperamos que a sua dúvida sobre como fazer um recibo simples tenha sido respondida!

O recibo simples é um grande aliado na hora de efetivar o pagamento de débitos junto ao consumidor até então inadimplente.

Isso porque, ao passo que esse cliente paga sua dívida, o recibo simples comprova a veracidade dessa operação.

Logo, esse documento é de suma importância para as empresas especializadas em gestão de cobrança, auxiliando na comprovação de quitação dos pagamentos.

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